会议开始前语音提醒：避免参会人员错过时间

会议提醒的现实问题

远程会议、客户洽谈、内部周会常常因为参会人被邮件、IM 消息淹没而错过。日历提醒容易被静音屏蔽，群公告也常没人看。对于重要客户会议，迟到或缺席会直接影响项目进度。语音电话提醒比推送更具强制性，能在会前几分钟把参会人从手头工作中"拉出来"。互亿无线语音通知 API 可与企业日历、视频会议系统打通，实现会前自动外呼。

方案架构

会议系统在创建日程时记录参会人手机号与会议时间；到会前 10 分钟（可配置），调度任务批量调用语音接口，播报"您有一场会议将于 10 分钟后开始，会议号为 123456"。未接听者可自动补呼一次，确保关键人员到会。回执回传后用于统计出席情况。

接入步骤与代码示例

接入前在控制台申请 API ID 与 API Key，报备模板约 2 小时通过。发送接口为 https://api.ihuyi.com/voice/vm，支持 POST 与 GET，返回 JSON。Shell 示例：

curl -X POST 'https://api.ihuyi.com/voice/vm' \
  -d 'account=YOUR_API_ID' \
  -d 'password=YOUR_API_KEY' \
  -d 'mobile=13800138000' \
  -d 'content=您有一场会议将于10分钟后开始，会议号123456。'
# 返回示例：{"code":2,"msg":"提交成功"}

code=2 表示提交成功。字段与错误码详见 语音通知接口文档。官方提供多语言代码示例，便于嵌入企业调度任务。

关键参数与注意事项

• 提醒时机建议设为会前 10 分钟与会前 2 分钟两档，避免过早提醒被遗忘。
• 单条模板约 70 字（约 20 秒播报），会议号、时间应放在前半段。
• 支持批量群发与自定义变量，可按参会人姓名个性化播报。
• 按成功计费、失败不计费，套餐无有效期，注册送 10 条免费调试额度。
• 通过状态回调获取接听情况，未接者可转入补呼或短信二次提醒。

小结

会前语音提醒以电话的强触达性弥补日历推送的弱势，帮助企业降低迟到率。配合 TTS 多音色与定时调度，会务团队无需人工逐一通知，即可保障重要会议准时开始，也减轻了秘书岗的重复电话负担。