排队叫号/会议通知方案

到号自动语音呼叫用户,会议开始前电话提醒参会人员,避免错过重要事项和时间节点,提升服务体验。

到号自动呼叫
过号率降低60%
服务体验提升
排队叫号会议通知

场景痛点

用户过号严重

医院、政务大厅等排队场景,用户离开等候区后容易过号,需要重新排队。

会议提醒不到位

会议开始前仅通过邮件或短信提醒,参会人员可能未及时查看,导致迟到或缺席。

人工叫号效率低

人工逐个叫号效率低,且容易出错,影响服务效率。

用户等待焦虑

用户不知道前面还有多少人,等待过程中焦虑,影响服务体验。

解决方案

互亿无线语音通知API可与排队叫号系统、会议管理系统集成,当用户到号或会议即将开始时,自动通过电话呼叫用户,提醒及时到场,有效降低过号率和会议迟到率,提升服务体验。

支持与医院HIS系统、政务排队系统、企业会议系统等对接,也可通过API接入自主研发的排队/会议管理系统。

工作流程

第一步
系统识别到号/会议开始
排队叫号系统识别用户即将到号,或会议管理系统识别会议即将开始。
第二步
调用语音通知API
系统调用互亿无线语音通知API,传入提醒内容和用户手机号。
第三步
自动语音呼叫用户
系统自动将提醒内容转换为语音,拨打电话给用户,提醒及时到场。
第四步
通话状态回传
通话结束后状态回传,确认用户是否接听,未接听可自动补呼。

核心功能

提前提醒

到号前3-5位提前提醒

会议定时提醒

会议开始前10/30分钟提醒

失败自动补呼

用户未接自动重呼

批量群发

支持批量通知多个参会人员

变量模板

动态替换排队号、会议室、主题

按成功计费

只有用户接听才计费

推荐语音模板

语音模板示例
// 排队到号提醒
【叫号提醒】尊敬的客户,您的排队号【变量】即将到号,前面还有【变量】位,请尽快返回【变量】等候。

// 已到号通知
【到号通知】尊敬的客户,您的排队号【变量】已到号,请立即到【变量】窗口办理,过号需重新排队。

// 会议开始提醒
【会议提醒】尊敬的参会人员,【变量】会议将于【变量】在【变量】会议室开始,请准时参加。

// 会议变更通知
【会议通知】尊敬的参会人员,【变量】会议时间已变更为【变量】,地点变更为【变量】,请留意。

客户案例

某三甲医院:过号率降低60%,患者满意度提升25%

某三甲医院门诊排队叫号系统之前仅通过屏幕和广播叫号,患者离开等候区后经常过号。接入互亿无线语音通知后,到号前3位自动电话提醒患者,过号率降低60%,患者满意度提升25%,同时减少了窗口工作人员的解释工作量。

60%
过号率降低
25%
满意度提升
90%
患者接听率

相关场景

立即提升排队叫号和会议通知效率

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